¡Cómo trabajar cuando todo lo demás está en Centrestage!
Cuando esa lista de tareas se acumula dentro y fuera del trabajo, es fácil sentirse abrumado. El trabajo de todos es importante, excepto el tuyo, ¿no? Cuando todo lo demás está en el centro del escenario, es importante priorizar sus tareas para que no termine en un estofado.
¿Sabes esa sensación de hundimiento cuando te despiertas sabiendo que tienes 101 cosas que hacer en el trabajo y en casa, pero no sabes por dónde empezar? Tienes que comenzar en algún lugar, asà que, en lugar de dejar que ese sentimiento te afecte, trata de mantenerte a flote incorporando estas tácticas simples en tu rutina diaria para ayudarte a tomar el control.
Controla tu carga de trabajo antes de que tome control de ti
1. No confÃe en su memoria
Puede tener una memoria excelente, pero a veces puede fallarle. Siempre priorice sus tareas manteniendo una lista de tareas pendientes porque puede contar con eso para ayudarlo a pasar el dÃa. Con su agitado programa de preparar a todos para la escuela y el trabajo en la mañana, puede que no sea posible hacer uno tan pronto como esté listo. Asà que cuando llegue al trabajo, tómese 5 minutos para recuperarse y anote todo lo que debe hacerse. Luego divÃdalo en lo que necesita atención inmediata y lo que puede esperar. Al final del dÃa, tome otros 5 minutos para anotar las cosas que deben atender en casa y luego cumplirlas.
2. Cumplir con un horario
En el trabajo, es mejor crear un cronograma y cumplirlo diariamente. Si tiene una avalancha de correos electrónicos para responder todos los dÃas, reserve una hora del dÃa para hacerlo. Tómese 24 horas para responder a cada respuesta que venga después y asegúrese de responder dentro de ese intervalo. Cree una lista de calendario de todos los próximos eventos, ya que ver todo en un solo lugar fomentará la capacidad de priorizar el trabajo de acuerdo con el orden de los eventos que lo llevarán a la cima de su juego.
3. Pregúntate a ti mismo, ¿qué es más importante?
En el trabajo, encontrarás colegas y superiores que te dejan sin trabajo hasta que no hay espacio para respirar. Sin embargo, respira profundamente, preguntándote a ti mismo qué trabajo es más importante. Es el primer paso para aprender cómo priorizar la carga de trabajo. El trabajo de su autoridad de informes siempre es más importante, todos los demás pueden esperar. Asà que una vez que hayas terminado con eso, pasa a la siguiente.
4. Deshacerse del desorden
¿Por qué es importante priorizar? Si deja cosas pequeñas en su mesa para atender asuntos más importantes, no va a avanzar mucho. Dejando todas las cosas pequeñas para más tarde, solo abarrotará tu mesa, que es el signo de una mente abarrotada. Refleja una persona desorganizada. Quita todas las pequeñas cosas del camino. Seguramente aliviará la carga de trabajo y su mente, manteniéndole libre de atender otras cosas importantes.
Cuando encuentre formas de priorizar su tiempo, estará en una posición mucho mejor para dirigir su propia nave. Se trata de estar organizado y mantener una cierta disciplina en el trabajo y en el hogar. Lo más importante, aprende a ser honesto contigo mismo y con tus capacidades. No aceptes más de lo que puedes manejar para que eso sea tu perdición.