Cómo volcar algunos de esos papeles "importantes"
Ya sea el estado de cuenta de una cuenta bancaria que cerró hace mucho tiempo o el número de teléfono de ese niño que lo dejó desmayado en su quinto grado, recuerde que cada papel tiene una fecha de caducidad. ¡La respuesta a cuánto tiempo debe conservar documentos importantes es crucial para evitar que los documentos se apoderen de su vida (y espacio)!
¿Aún conservas esos archivos y documentos llenos de suciedad que adquiriste hace 20 años? ¿Se ha estado preguntando si retener estos papeles o pasarlos a través de la trituradora? Obtenga ayuda para eliminar el desorden en su área de trabajo organizando archivos, guardando los importantes y destruyendo los que nunca necesitará.
¿Cuánto tiempo debe mantener papeles importantes?
1. Ser mantenido por un año o menos
Los documentos como los registros bancarios, especialmente aquellos que muestran transacciones y depósitos, facturas de tarjetas de crédito, informes de impuestos anuales y recibos de TDS deben ser eliminados después del año correspondiente. Entonces, si se está preguntando cuánto tiempo debe conservar documentos importantes relacionados con las finanzas, ahora sabe la respuesta.
2. Hasta un tiempo específico
Tire el depósito bancario y los comprobantes de retiro en la basura tan pronto como se hayan reconciliado con el estado de cuenta mensual. Las tarjetas de crédito y los extractos bancarios son otros documentos que deben morder el polvo después de presentar los informes de impuestos.
3. Durante siete años.
Algunos documentos, como las declaraciones de impuestos estatales, se clasifican como documentos importantes que deben conservarse durante al menos 7 años. Esto se debe a que los necesitará cuando se convoca una auditoría aleatoria. Si no se envían estos documentos, el Servicio de Impuestos Indígenas (IRS, por sus siglas en inglés) dará lugar a procedimientos legales que pueden sospechar que usted está involucrado en fraude de dinero.
4. Por toda una vida
Estos documentos son bastante fáciles de identificar: documentos importantes que involucran al gobierno o abogados, que ayudarán a sus seres queridos después de la muerte o cualquier cosa que tenga un valor monetario significativo. Este grupo incluye certificados de nacimiento, licencia de matrimonio, licencia de vehículo, documentos de préstamo, licencia comercial, tarjetas de identificación, pasaportes y similares.
5. Para ser reemplazado por uno nuevo
Las declaraciones de seguridad social, las pólizas de seguro renovadas y las declaraciones de inversión son algunos documentos que debe triturar periódicamente para evitar confusiones. Cada vez que se renueva una póliza de seguro o cuando realiza una nueva inversión, se le entrega un nuevo documento con información actualizada. Esto hace que el viejo no tenga valor y esté listo para ser removido.
Los documentos relacionados con la gestión de registros domésticos y las necesidades laborales son infinitas. Use un archivador o un armario bancario para guardar documentos que deben mantenerse seguros. Pero elimine los papeles que no necesita con estos consejos sobre cuánto tiempo debe conservar los documentos importantes. ¡Hagas lo que hagas, asegúrate de no perder o mezclar documentos importantes con los que no han pasado el escáner!